Lagern Sie Büroarbeiten aus!

Die Büroarbeiten abgeben und einem „Fremden“ überlassen? Nein – lieber wird die Arbeit „nebenbei“ noch in den späten Abendstunden ausgeführt. Lust und Motivation zur Erledigung sind dementsprechend niedrig, oft stapeln sich infolgedessen auch die Papiere auf dem Schreibtisch. Arnold Krämer von der LWK Niedersachsen weiß, welche Arbeiten einfach ausgelagert werden können.

Falls Sie der Meinung sind, dass fremde Personen oft nicht über ausreichend Wissen oder Fähigkeiten verfügen, Ordnung in Ihre Papierstapel zu bringen, betrachten Sie sich zunächst selbst kritisch auf ihre Bürotauglichkeit:
Können Sie schnell, sicher und genau alle anstehenden Büroarbeiten erledigen?
  • Können Sie die Ablage sicher organisieren?
  • Haben Sie alle Termine und Aktivitäten im Blick?
  • Dauert es oft lange, um die Büroarbeiten selbst zu erledigen?

Können Sie Prämienanträge, von denen sehr viel Geld abhängt, fehlerfrei (online) erstellen?
  • Können Sie die Ablage sicher organisieren?
  • Haben Sie alle Termine und Aktivitäten im Blick?
  • Dauert es oft lange, um die Büroarbeiten selbst zu erledigen?

  • Können Sie sich auf damit verbundene Änderungen schnell einstellen?
  • Ist in der Vergangenheit schon mal etwas mit finanziellen Folgen schief gelaufen?

Können Sie die verschiedenen EDV-Programme schnell und fehlerfrei bedienen?
  • Können Sie sich auf damit verbundene Änderungen schnell einstellen?
  • Ist in der Vergangenheit schon mal etwas mit finanziellen Folgen schief gelaufen?

  • Können Sie sicher Formulare lesen und verstehen?
  • Haben Sie gute EDV-Kenntnisse?
  • Können Sie Kalkulationsprogramme sicher bedienen, haben Sie gute mathematische Fähigkeiten?

  • Können Sie sicher Formulare lesen und verstehen?
  • Haben Sie gute EDV-Kenntnisse?
  • Können Sie Kalkulationsprogramme sicher bedienen, haben Sie gute mathematische Fähigkeiten?

Kann die Zeit der Büroarbeit nicht besser auf dem Hof, z.B. zur Fruchtbarkeitskontrolle oder aber für die Familie genutzt werden?

Welche Arbeiten auslagern?

Warum nicht den „Papierkram“ von einer Fachkraft erledigen lassen? In Handwerks- oder anderen Kleinbetrieben organisieren Fremde" schließlich auch das Büro! Verringern Sie Ihre eigene Arbeitsbelastung, indem Sie Arbeiten an professionelle Bürokräfte stundenweise abgeben, z.B.:
  • das monatliche Abarbeiten von Papierstapeln
  • Hi-Tier-Eingaben
  • das Führen von Bestandsbüchern
  • das Vorsortieren von Belegen und Kontoauszügen für den Steuerberater
  • den Schriftverkehr im betrieblichen und privaten Bereich
  • die Bearbeitung von Anträgen (z.B. Dieselrückvergütung)

Eine Anzeige in der Zeitung ist oft hilfreich, um auf die richtige Person aufmerksam zu werden.
  • das monatliche Abarbeiten von Papierstapeln
  • Hi-Tier-Eingaben
  • das Führen von Bestandsbüchern
  • das Vorsortieren von Belegen und Kontoauszügen für den Steuerberater
  • den Schriftverkehr im betrieblichen und privaten Bereich
  • die Bearbeitung von Anträgen (z.B. Dieselrückvergütung)

Artikel drucken Zurück zur Übersicht